چگونه یک حسابدار مناسب استخدام کنیم؟
برای این که بتوانید یک حسابدار خوب و حرفه‌ای استخدام کنید، باید مسئولیت‌ها و وظایف این شغل را به‌خوبی بشناسید. با اشراف کامل روی وظایف حسابدار و پرسیدن سوالاتی در این مورد، می‌توانید حسابدار موردنیاز شرکت خود را استخدام کنید. به طور کلی حسابدار مسئولیت‌های زیادی دارد که عبارتند از:
- تهیه و ثبت صورت‌های مالی
- ارائه گزارش‌های مالی به مدیران و ذی‌نفعان
- ارائه مشاوره در خصوص قوانین مالیاتی
- تنظیم و ارائه اظهارنامه مالیاتی
- انجام بودجه‌بندی و پیش‌بینی جریان نقدینگی
- تفسیر گزارش‌های مالی
- محاسبه و پرداخت دقیق حقوق و دستمزد کارکنان
با توجه به وظایف فوق، مسئولیت‌های سنگین و البته حساسی روی دوش حسابداران شرکت قرار دارد. استخدام حسابدار غیرمتخصص، ضررهای سنگینی را متوجه کسب و کار خواهد کرد. یک حسابدار حرفه‌ای علاوه‌بر دانش تخصصی و سابقه کاری، باید شخصیت و مهارت‌های مرتبط با حسابداری را هم داشته باشد. این موضوع کار را برای استخدام کمی پیچیده‌تر می‌کند؛ چرا که در مصاحبه قبل از استخدام، باید سوالات جزئی‌تری بپرسید.
یک حسابدار خوب چه ویژگی‌هایی دارد؟
شغل حسابداری فقط به مدرک آکادمیک نیاز ندارد. برای این که بتوانید یک حسابدار مناسب استخدام کنید، باید به عواملی فراتر از مدرک توجه داشته باشید. این عوامل باید به صورت دقیق در محاسبه شغلی مورد ارزیابی قرار بگیرند.
1. دقت عمل
حسابداری علم اعداد و ریاضیات است. کوچک‌ترین اشتباه در ثبت، اندازه‌گیری و محاسبات ممکن است هزینه‌های زیادی روی دست شرکت بگذارد. حسابدار باید با دقت بالا، اسناد و صورت‌های مالی را به صورت شفاف در اختیار کارفرما قرار دهد. حین مصاحبه، می‌توانید دقت متقاضی را ارزیابی کنید.
2. نظم و انضباط
این ویژگی مختص حسابدار نیست و تمام اعضای یک شرکت، باید نظم و انضباط داشته باشند. با این حال حسابداری یک شغل بسیار حساس است که موضوع نظم در آن اهمیت بیشتری دارد. اگر حسابدار شما در فعالیت‌هایش نظم نداشته باشد، احتمال خیلی زیاد صورت‌های مالی شما را هم با نقص تنظیم خواهد کرد. این ویژگی در همان مصاحبه‌های ابتدایی شغلی و با بررسی رفتارهای متقاضی مشخص خواهد شد.
3. اطلاعات به‌روز
داشتن دانش تخصصی در این شغل، مثل هر عنوان شغلی دیگری اهمیت زیادی دارد. با توجه به تغییر قوانین مربوط به مالیات و بیمه و …، حسابدار خوب باید اطلاعات خود را همواره به‌روز کند.
4. صراحت بیان
یکی از مهم‌ترین وظایف حسابدار در هر سازمانی، ارائه گزارش‌های مالی به مدیران ارشد است. اگر حسابدار صراحت کافی را در ارائه اطلاعات واقعی نداشته باشد، مدیران ارشد در تعیین استراتژی‌های مالی مناسب، دچار اشتباه خواهند شد. برخی افراد از هر طریقی به دنبال جلب رضایت شما هستند. هنگام استخدام و مصاحبه شغلی، باید این موضوع را در نظر داشته باشید. اولویت را با متقاضیانی قرار دهید که افکار و خواسته‌های خود را صراحتا بیان می‌کنند.
5. انعطاف‌پذیری
گاهی برخی شرکت‌ها تیم حسابداری تشکیل می‌دهند و شرکت‌هایی هم وجود دارند که فقط از یک حسابدار کمک می‌گیرند. یک حسابدار خوب، باید توانایی کار به صورت تیمی و انفرادی را داشته باشد. اهمیت این موضوع در کار به صورت انفرادی بیشتر مشخص می‌شود. یک حسابدار حرفه‌ای، توانایی کار به صورت انفرادی و ساعت‌های طولانی را دارد.
6. محتاط بودن
شاید عدم‌پذیرش ریسک و محتاط بودن در بسیاری از موقعیت‌ها یک ویژگی منفی محسوب شود، اما در مورد حسابداری و با توجه به حساسیت ویژه وظایف این شغل، یک ویژگی مثبت است. حسابدار باید اطلاعات را با حداکثر ضریب اطمینان ثبت و گزارش ارائه دهد.
7. سخت‌گیری
اگر حسابدار این ویژگی را نداشته باشد، محاسبات و در نهایت گزارش‌های مالی دقیقی ارائه نخواهند شد. برای شفافیت بیشتر در مسائل مالی، حسابدار شما باید سخت‌گیر باشد.
8. روابط عمومی مناسب
حسابداری شغلی است که با مدیران ارشد، سهامداران و سایر مشاغل در شرکت سروکار دارد. یک حسابدار باید توانایی برقراری ارتباط مناسبی داشته باشد تا گزارشات شفافی ارائه دهد.
مصاحبه شغلی حسابداری و سوالاتی که باید بپرسید
شناسایی و در نهایت انتخاب حسابدار خوب به این سادگی‌ها نیست. شما به عنوان کارفرما باید حین مصاحبه فاکتورهای زیادی را در نظر بگیرید. متقاضیانی که اغلب فاکتورهای مهم برای تصدی شغل را دارند، باید در لیست دیگری به عنوان گزینه‌های احتمالی قرار بگیرند؛ از بین این افراد بهترین گزینه انتخاب خواهد شد.
البته قبل از رسیدن به این مرحله و در مصاحبه، باید به هرآنچه که از یک حسابدار انتظار دارید، دست پیدا کنید. این کار چگونه امکان‌پذیر می‌شود؟ باید سوالاتی متناسب با نیازهای اصلی این شغل بپرسید.
1. نحوه ارتباط و تعامل ما چگونه باشد؟
بهتر است قبل از استخدام حسابدار در خصوص نحوه تعامل به توافق کامل برسید. باید ببینید که متقاضی ترجیح می‌دهد که حضوری در شرکت به انجام وظایف بپردازد یا غیرحضوری. البته در این خصوص باید به شرایط شرکت خودتان هم نگاه کنید. ممکن است شما به یک حسابدار دائمی و تمام‌وقت حضوری نیاز داشته باشید. با این حال سعی‌کنید حق انتخاب را به حسابدار واگذار کنید.
2. حقوق درخواستی شما چقدر است؟
برای این که یک حسابدار خوب و حرفه‌ای استخدام کنید، باید او را از نظر مالی راضی نگه دارید. به همین دلیل حتما در ابتدای مصاحبه، حقوق درخواستی او را جویا شوید. البته فقط میزان حقوق مهم نیست. نحوه پرداخت حقوق و مزایا هم اهمیت زیادی دارد. ممکن است شرکت شما قصد استخدام حسابدار به صورت پروژه‌ای داشته باشد. در این صورت احتمالا در پایان پروژه حقوق و دستمزد حسابدار پرداخت خواهد شد. به هر حال باید در مورد حقوق درخواستی حسابدار و توان شرکت خود به یک جمع‌بندی برسید.
3. چه راهکاری برای کسب سود بیشتر مجموعه اقتصادی ما دارید؟
حسابداری که قصد فعالیت در شرکت شما را دارد، باید در راستای موفقیت شرکت شما تلاش کند. شما باید در مصاحبه شغلی به ارزیابی راهکارهای پیشنهادی متقاضی حسابداری بپردازید. آیا او راهکاری برای صرفه‌جویی بیشتر در هزینه‌های شرکت شما دارد؟ آیا استراتژی پیشنهادی مناسبی برای کسب سود بیشتر ارائه می‌دهد؟ بررسی پاسخ این سوالات به شما نشان می‌دهد که فرد موردنظر، حسابدار مناسب شما خواهد بود یا خیر.
4. چه خدماتی به کسب و کار ما ارائه خواهید داد؟
حسابداری به ثبت و نگهداری داده‌های مالی محدود نمی‌شود. حین مصاحبه باید متوجه شوید که متقاضی استخدام، توانایی و دانش رسیدگی به خدماتی بیش از ثبت داده‌ها مثل گزارشگیری، محاسبه حقوق و دستمزد، مالیات، حسابرسی، استراتژی‌های مالی و … را دارد یا خیر؟
3 نقش اساسی حسابدار در کسب و کار
قبل از استخدام حسابدار، باید این سوال را از خودتان بپرسید که هدف شما از استخدام حسابدار چیست؟ حسابدار خوب، باید این 3 نقش اساسی را در کسب و کار شما ایفا کند.
1. ثبت و نگهداری داده‌ها و اسناد مالی
یک حسابدار خوب، سیستم‌های حسابداری و دفترداری را برای کسب و کار شما راه‌اندازی می‌کند. با استفاده از سیستم حسابداری، داده‌های مالی ثبت و ضبط می‌شوند. اگر حسابدار موفق به راه‌اندازی سیستم حسابداری مناسب نشود، پیش‌بینی و سودآوری شرکت شما تحت‌الشعاع قرار خواهد گرفت. به همین دلیل حسابدار باید به ردیابی بودجه، تعیین هزینه، پیش‌بینی روندها و … بپردازد.
2. خدمات مشاوره‌ای مناسب
حسابدار موظف است بعد از بررسی صورت‌های مالی، گزارش‌های مالی را به مدیران ارشد و سازمان مالیاتی ارائه دهد. در صورتی که حسابدار، مشاوره خوبی در خصوص استراتژی‌های مالی نداشته باشد، تصمیم‌گیری‌های مالی مناسبی نخواهید داشت. همچنین حسابدار باید اطلاعات کافی در خصوص قوانین مالیات و معافیت‌های آن داشته باشد.
3. انجام خدمات حسابرسی
خدمات حسابرسی شامل تهیه صورت‌های مالی برای اهداف مشخص است. یکی از وظایف حسابدار، انجام دقیق حسابرسی است. به همین دلیل حسابدار خوب، باید صورت‌های مالی را به صورت دقیق ارزیابی کند. خدمات حسابرسی اهمیت زیادی در بحث دریافت وام و ارائه اظهارنامه‌های مالیاتی دارند. به همین دلیل قبل از استخدام حسابدار، باید به این موضوع توجه داشته باشید.
